Kodeks postępowania

Kodeks postępowania The Quality Group GmbH i jej spółek zależnych

Kodeks postępowania

Data: kwiecień 2023

Nasz kompas wartości

My, The Quality Group GmbH oraz wszystkie spółki zależne i stowarzyszone należące do naszej grupy, jesteśmy młodą, rozwijającą się firmą w stale zmieniającym się społeczeństwie. Uwielbiamy wynikające z tego wyzwania i staramy się nadążać za nowymi rozwiązaniami. Jesteśmy jednak również firmą z poczuciem odpowiedzialności wobec społeczeństwa, naszych klientów, pracowników i partnerów biznesowych. Zobowiązujemy się do wypełniania tej odpowiedzialności poprzez podejmowanie codziennych decyzji zgodnie z określonymi standardami etycznymi, moralnymi i prawnymi. Kodeks postępowania zawiera zobowiązanie do przestrzegania tych standardów, które stanowią nasz kompas wartości. Służy jako przewodnik i ma zastosowanie do każdego z nas, niezależnie od jego pozycji w naszej grupie firm, a także jest standardem, który ustalamy dla naszych partnerów biznesowych.

1. Szacunek i godność ludzka Szanujemy godność ludzką, respektujemy międzynarodowo uznane prawa człowieka i przestrzegamy międzynarodowo uznanych standardów pracy.

Traktujemy siebie nawzajem z szacunkiem i uznaniem. Odrzucamy wszelkie formy bezprawnego karania, wykorzystywania, nękania, zastraszania lub innego niegodnego traktowania pracowników. Przestrzegamy obowiązujących przepisów prawa pracy we wszystkich stosunkach pracy i oczekujemy tego samego od naszych partnerów biznesowych.

2. zakaz pracy dzieci Nie tolerujemy pracy dzieci i przestrzegamy obowiązującego minimalnego wieku dopuszczenia do zatrudnienia. W żadnym wypadku nie zatrudniamy osób poniżej wieku, w którym kończy się obowiązek szkolny zgodnie z prawem obowiązującym w miejscu zatrudnienia lub poniżej 15 roku życia. Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi podejmą niezbędne środki w celu zapobiegania pracy dzieci.

3. zakaz pracy przymusowej Odrzucamy wszelkie formy pracy przymusowej lub obowiązkowej, w tym wszelkie formy niewoli za długi, poddaństwa, niewolnictwa lub praktyk podobnych do niewolnictwa, handlu ludźmi lub innej pracy przymusowej i usług, które są niezgodne z uznanymi międzynarodowymi standardami pracy i standardami społecznymi.

4. Uczciwe wynagrodzenie Wynagradzając usługi pracy, przestrzegamy przepisów ustawowych. Dbamy o to, aby wypłacane przez nas wynagrodzenie nie było niższe niż obowiązująca ustawowa, stała lub branżowa płaca minimalna.

5. Przestrzeganie godzin pracy Przestrzegamy ustawowych przepisów dotyczących godzin pracy, w tym nadgodzin, przerw na odpoczynek i urlopów.

6. Różnorodność i integracja, zakaz dyskryminacji Nasze społeczeństwo jest zróżnicowane, podobnie jak my. Cenimy tę różnorodność jako wartość dodaną i nie dyskryminujemy nikogo ze względu na pochodzenie narodowe i etniczne, pochodzenie społeczne, stan zdrowia, niepełnosprawność, orientację seksualną, wiek, płeć, poglądy polityczne, religię lub ideologię.

7. uczciwa konkurencja Realizujemy wyłącznie uzasadnione cele i praktyki biznesowe. Nasi partnerzy biznesowi cieszą się dobrą reputacją. Zachowujemy się uczciwie i z szacunkiem wobec naszych partnerów biznesowych. Szanujemy różne uwarunkowania prawne, ekonomiczne, społeczne i kulturowe w krajach i regionach, w których prowadzimy działalność. W walce konkurencyjnej stawiamy na wyniki, a nie na niedozwolone porozumienia. Nie rozmawiamy z naszymi konkurentami o niczym, co mogłoby zagrozić konkurencji. Nie ograniczamy również naszych partnerów biznesowych w ich zachowaniu wobec konkurencji. Nie reklamujemy się przy użyciu marek lub praw własności innych firm, ale zamiast tego rozwijamy reputację naszych produktów i marek poprzez własne wysiłki.

8. Zakaz korupcji i przekupstwa Odrzucamy wszelkie formy przekupstwa i korupcji i unikamy nawet ich pozorów - na przykład w postaci przyznawania lub przyjmowania nieuczciwych korzyści. Nie przyjmujemy żadnych niestosownych zaproszeń, prezentów ani płatności i nie oferujemy ich innym w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi kontroli importu i eksportu oraz przestrzegamy wymogów prawnych dotyczących zapobiegania praniu pieniędzy.

9. Ochrona danych i poufność Przywiązujemy dużą wagę do ochrony rozwoju naszych produktów oraz innych tajemnic handlowych i biznesowych w ramach naszej grupy spółek. W tym samym stopniu chronimy dane wrażliwe i informacje poufne powierzone nam lub udostępnione nam przez naszych partnerów biznesowych przed nieuprawnionym pozyskaniem, wykorzystaniem i ujawnieniem. Szanujemy prawa osobiste naszych pracowników, partnerów biznesowych i klientów oraz przestrzegamy obowiązujących wymogów prawnych i regulacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych i bezpieczeństwa informacji podczas przetwarzania danych osobowych.

10. Odpowiedzialność Opracowujemy i wytwarzamy produkty dla konsumentów. W związku z tym ponosimy dużą odpowiedzialność za bezpieczeństwo i dobre samopoczucie naszych klientów. Aby wywiązać się z tej odpowiedzialności, wybieramy nasze surowce, producentów, dostawców, partnerów do współpracy i innych partnerów biznesowych w oparciu o standardy jakości, które zapewniają, że nasze produkty lub usługi są zgodne z odpowiednimi ustawowymi przepisami dotyczącymi ochrony konsumentów.

Oczekiwania wobec naszych producentów, dostawców, kooperantów i innych partnerów biznesowych

Kodeks postępowania nie tylko stanowi nasz kompas wartości, ale także opisuje nasze oczekiwania wobec naszych producentów, dostawców, kooperantów i innych partnerów biznesowych w naszych łańcuchach dostaw. Dlatego przy ich wyborze ważne jest, abyśmy wiedzieli, że kierują się oni naszym kompasem wartości lub stosują porównywalny kodeks postępowania i oczekują tego samego od swoich partnerów umownych.

Zgłaszanie naruszeń

Każdy, kto podejrzewa, że w spółce należącej do The Quality Group doszło do naruszenia wyżej wymienionych przepisów, ma możliwość skontaktowania się z naszym zewnętrznym rzecznikiem. Rzecznik zbada każde zgłoszenie obiektywnie i, na życzenie, anonimowo oraz zainicjuje odpowiednie działania we współpracy z grupą spółek w celu wyjaśnienia incydentu, wyeliminowania naruszenia i/lub zapobieżenia dalszym incydentom. Z naszym rzecznikiem można skontaktować się w następujący sposób:

Prawnik Dr Kathrin J. Niewiarra, Ombudsperson Sybelstr. 7 D-10629 Berlin Telefon: +49 (0) 30 / 4036750-17 TQGG@compliance-aid.com compliance-aid-tqgg.hintbox.de - Hintbox.