Oświadczenie polityczne - Obowiązki w zakresie należytej staranności w łańcuchu dostaw*
(stan na: styczeń 2025 r.)
Preambuła
Jako międzynarodowa firma jesteśmy świadomi naszej odpowiedzialności za poszanowanie i ochronę praw człowieka oraz standardów środowiskowych w całym naszym łańcuchu dostaw. Nasza działalność biznesowa powinna przyczyniać się do zrównoważonej i sprawiedliwej gospodarki globalnej, w której jesteśmy wyraźnie zaangażowani w podstawowe wartości poszanowania godności ludzkiej, uczciwych warunków pracy, ochrony środowiska i walki z korupcją.
Zgodność z wymogami prawnymi ustawy o zrównoważonym rozwoju łańcucha dostaw („LkSG”) jest dla nas nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także wyrazem naszego etosu korporacyjnego. W niniejszej deklaracji zasad określamy środki i zasady, które wdrażamy w celu wypełnienia naszego korporacyjnego obowiązku zachowania ostrożności. Naszym celem jest wczesne rozpoznawanie zagrożeń dla praw człowieka i środowiska w naszym łańcuchu dostaw, przeciwdziałanie im i ciągłe doskonalenie naszych procesów w celu wniesienia pozytywnego wkładu w zrównoważony i sprawiedliwy łańcuch wartości.
Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi również będą przestrzegać tych zasad i ściśle współpracować z nami w celu zapewnienia zgodności z prawami człowieka i normami środowiskowymi. Zobowiązanie to obejmuje wszystkie etapy łańcucha dostaw i podkreśla nasze dążenie do tworzenia długoterminowej wartości dodanej dla wszystkich zaangażowanych stron poprzez odpowiedzialne działanie.
Niniejsza polityka ma zastosowanie do Asterix HoldCo AG („Asterix HoldCo”) i wszystkich jej spółek stowarzyszonych (Asterix HoldCo i wszystkie jej spółki stowarzyszone razem „Grupa TQG”).
Co reprezentujemy
Jesteśmy świadomi naszej odpowiedzialności społecznej i ekologicznej i ważne jest dla nas jako grupy firm, aby zintegrować te postawy z modelem biznesowym Grupy TQG. Niniejsza deklaracja obejmuje wszystkie działania Grupy TQG.
Poszanowanie praw człowieka i troska o środowisko
Jesteśmy zobowiązani do minimalizowania wpływu naszych działań na środowisko, oszczędzania zasobów i zmniejszania zanieczyszczenia środowiska. Przyjmujemy ambitne podejście do tego, co możemy zrobić sami, na całym świecie, we wszystkich naszych lokalizacjach. Tego samego oczekujemy od naszych partnerów. Nasze działania opierają się na uznanych na całym świecie warunkach ramowych i standardach, które popieramy bez zastrzeżeń:
- Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka
- Podstawowe standardy pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) i ich podstawowe zasady w czterech obszarach: wolności zrzeszania się, zakazu dyskryminacji w odniesieniu do zatrudnienia i zawodu, zniesienia pracy dzieci i eliminacji pracy przymusowej.
- Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych dotyczące odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej
- Konwencja ONZ o prawach kobiet
- Konwencja ONZ o prawach dziecka
Nasze oczekiwania wobec pracowników i partnerów biznesowych
Oczekujemy, że nasi pracownicy i partnerzy biznesowi będą przestrzegać obowiązujących przepisów prawa i wspierać określone przez nas wartości korporacyjne. Oczekujemy przejrzystości i konsekwentnego przestrzegania standardów społecznych i środowiskowych od naszych dostawców i ich dostawców wyższego szczebla. W szczególności przestrzeganie humanitarnych warunków pracy nigdy nie jest dla nas przedmiotem negocjacji.
Oczekiwania te znajdują odzwierciedlenie w naszym Kodeksie postępowania. Przestrzeganie tego Kodeksu Postępowania jest obowiązkowe dla naszych pracowników. Nasz Kodeks postępowania dla dostawców również określa standardy etyczne, społeczne i środowiskowe, których oczekujemy od naszych dostawców i partnerów biznesowych. Aktualne wersje zarówno Kodeksu postępowania, jak i Kodeksu postępowania dostawców są dostępne w dowolnym momencie za pośrednictwem strony internetowej.
Prawa człowieka i zarządzanie ryzykiem środowiskowym
Jako globalnie działająca firma o złożonych łańcuchach dostaw, przywiązujemy dużą wagę do traktowania praw człowieka i ochrony środowiska z najwyższą starannością, aby uniknąć ryzyka i naruszeń na wczesnym etapie. Naszym celem jest identyfikowanie tych zagrożeń na wczesnym etapie, minimalizowanie ich za pomocą ukierunkowanych środków oraz szybkie i odpowiednie reagowanie w przypadku naruszeń. W tym celu wdrażamy szeroki zakres środków w różnych obszarach biznesowych.
Nieustannie dokonujemy przeglądu naszego zarządzania ryzykiem i naszych procesów korporacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem skuteczności naszych środków zapobiegawczych, działań naprawczych i naszej procedury składania skarg. Szczegółowo i regularnie analizujemy wyniki naszych analiz ryzyka.
Analiza ryzyka
W ramach kompleksowej analizy ryzyka systematycznie analizujemy potencjalne zagrożenia. W tym celu korzystamy z szerokiej gamy rozwiązań oferowanych przez Scrioo, renomowaną platformę do zarządzania dostawcami. Raz w roku analizujemy ogólne ryzyka wynikające z uwarunkowań geograficznych i branżowych, a także konkretne ryzyka, gdy tylko się pojawią. Następnie oceniamy i priorytetyzujemy zidentyfikowane ryzyka w celu opracowania odpowiednich środków zapobiegawczych i - w razie potrzeby - naprawczych dla naszych własnych obszarów biznesowych i wzdłuż naszego łańcucha dostaw. Wszyscy odpowiedni decydenci są informowani o wynikach analizy ryzyka.
Priorytetowe zagrożenia dla praw człowieka i środowiska
W ramach oceny ryzyka w naszym własnym obszarze działalności, wszystkie spółki zostały przeanalizowane pod kątem ich potencjału ryzyka w odniesieniu do praw człowieka i ryzyka środowiskowego.
W obszarze naszej działalności ryzyko związane z prawami człowieka i ochroną środowiska występuje przede wszystkim w obszarach zaopatrzenia i zatrudnienia tymczasowego. Odpowiednie spółki zostały następnie poddane bardziej szczegółowej analizie, a tam, gdzie było to konieczne, podjęto odpowiednie środki zapobiegawcze.
Grupa TQG wdrożyła również wewnętrzne środki zapobiegawcze w obszarze pracy tymczasowej.
Środki zapobiegawcze i zaradcze
W Grupie TQG wdrażamy różne środki zapobiegawcze zarówno w naszym własnym obszarze biznesowym, jak i w odniesieniu do naszych bezpośrednich dostawców. Ochrona praw człowieka i środowiska jest integralną częścią naszego procesu zakupowego i jest zakotwiczona w naszych wytycznych dotyczących zakupów. Oprócz naszego Kodeksu Postępowania i Kodeksu Postępowania Dostawców podjęliśmy dalsze działania.
Aby chronić się przed wypadkami przy pracy i zagrożeniami dla zdrowia związanymi z pracą, wprowadziliśmy szeroko zakrojone środki zapewniające zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy. Nasze zarządzanie ryzykiem obejmuje abstrakcyjne i umowne mechanizmy kontroli oraz reguluje ich wdrażanie w oparciu o ryzyko. Posiadamy specjalne umowy dotyczące zapewnienia jakości surowców i materiałów opakowaniowych.
Ponadto stale uwrażliwiamy naszych pracowników, dostawców i partnerów biznesowych na znaczenie praw człowieka i ochrony środowiska oraz oferujemy odpowiednie porady ad hoc i w zależności od potrzeb. W przypadku (nieuchronnego) naruszenia chronionych pozycji prawnych Grupa TQG niezwłocznie podejmie odpowiednie środki zaradcze. W tym celu ustanowiono jasne procesy z określonymi obowiązkami.
Grupa TQG przeprowadza analizę ryzyka za pomocą oprogramowania scrioo. Analiza ryzyka scrioo bezpośrednich dostawców i partnerów biznesowych jest przeprowadzana na podstawie przepisów prawnych LkSG i odpowiednich wytycznych właściwego Federalnego Urzędu Gospodarki i Kontroli Eksportu (BAFA).
W pierwszej kolejności gromadzone są dane dostawców i partnerów biznesowych oddziałów, spółek zależnych i filii. Są one zestawiane i integrowane w scrioo. W pierwszym kroku abstrakcyjne ryzyko pod względem ryzyka kraju i sektora jest określane za pomocą systemu. Do oceny wykorzystywane są dane statystyczne i ustalone wskaźniki. Dostawcy są następnie szczegółowo badani w ramach konkretnej analizy ryzyka, poddawani ciągłemu monitorowaniu i analizie mediów oraz dynamicznie oceniani za pomocą punktacji ryzyka. Zidentyfikowane ryzyka są oceniane i priorytetyzowane. W przypadku potencjalnie istotnego ryzyka do dostawcy/partnera biznesowego wysyłany jest kwestionariusz, który służy do analizy, czy i jakie środki należy podjąć w odniesieniu do konkretnego dostawcy/partnera biznesowego.
Ponadto scrioo zapewnia ciągłe monitorowanie dostawców/partnerów biznesowych i minerałów konfliktowych, a także wpisów na listę sankcji.
Skuteczność środków zapobiegawczych jest weryfikowana raz w roku i doraźnie.
Obowiązki
Zarząd jest odpowiedzialny za zgodność z deklaracją zasad.
Praw Człowieka jest odpowiedzialny za zarządzanie i monitorowanie procedur, zgodnie z którymi Grupa TGQ wypełnia swoje zobowiązania wynikające z LkSG. Co najmniej raz w roku składa raporty Zarządowi i w razie potrzeby proponuje usprawnienia.
Procedura składania skarg
Grupa TQG wyznaczyła zewnętrznego prawnika jako rzecznika i osobę kontaktową dla naszego systemu zgłaszania nieprawidłowości w ramach zwalczania naruszeń przepisów prawa i/lub wewnętrznych zasad zgodności firmy, a także naruszeń praw człowieka i obowiązków należytej staranności w zakresie ochrony środowiska. Rzeczniczka jest dostępna dla wszystkich sygnalistów, którzy chcą dokonać poufnego zgłoszenia nieprawidłowości w Grupie TQG.
Grupa TQG zachęca swoich pracowników i partnerów biznesowych do zgłaszania wszelkich działań, które wskazują na naruszenie obowiązujących przepisów prawa lub naszego Kodeksu Postępowania lub które są niezgodne z etycznymi praktykami biznesowymi. Link do biura skarg można znaleźć tutaj: Zgodność z przepisami.
Dokumentacja i raportowanie
Na podstawie dokumentacji Grupa TQG będzie terminowo wypełniać wszystkie obowiązujące obowiązki sprawozdawcze. Pełnomocnik ds. praw człowieka pełni w tym zakresie funkcję wspierającą i koordynującą. Zgodność z naszymi zobowiązaniami w zakresie praw człowieka i należytej staranności środowiskowej jest dokumentowana i przechowywana przez siedem lat od daty sporządzenia.
Podpisano:
Zarząd Asterix HoldCo AG
(Data pierwszej publikacji: grudzień 2024 r.)
* Ze względu na lepszą czytelność, forma męska jest używana poniżej w odniesieniu do osób i rzeczowników osobowych. Odpowiednie terminy mają zastosowanie do wszystkich płci w celu zapewnienia równego traktowania. Forma skrócona służy wyłącznie do celów redakcyjnych i nie oznacza żadnej oceny.
